USB來(lái)電顯示盒是將電話(huà)與電腦連接起來(lái)將來(lái)電顯示在電腦上彈屏的一套客戶(hù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)包括軟件和硬件,目前市場(chǎng)上有多種叫法,如:CRM、來(lái)電通、電話(huà)小精靈、客戶(hù)管理系統(tǒng)、小型CTI呼叫中心、來(lái)電顯示盒、USB電話(huà)號(hào)碼接收盒、商話(huà)通、錄音系統(tǒng)軟件、來(lái)電管理器、客戶(hù)關(guān)系管理軟件等,其功能都大同小異,把電話(huà)和電腦連接上,讓溝通更流暢,及時(shí)得到客戶(hù)信息,客戶(hù)資料管理方便快捷,提高了員工的工作效率,節(jié)約了公司的資源。
USB來(lái)電接收盒產(chǎn)品功能及應(yīng)用:
電話(huà)錄音及查詢(xún):實(shí)時(shí)錄音打入打出的電話(huà),并備份到電腦硬盤(pán)里,供日后備忘查詢(xún),便于來(lái)話(huà)核對(duì),如對(duì)方口訴的要求及條件等;電話(huà)服務(wù)質(zhì)量檢查,工作現(xiàn)任鑒定,解決電話(huà)中“口說(shuō)無(wú)憑”可能出現(xiàn)的糾紛,避免電話(huà)訂單繁忙時(shí)可能出現(xiàn)的遺漏而錯(cuò)過(guò)商機(jī),
來(lái)電彈屏:電話(huà)打入,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出來(lái)信息,顯示出事前錄入的客哀戶(hù)資料,準(zhǔn)確把握客戶(hù)心理活動(dòng),避免出現(xiàn)在眾多來(lái)電時(shí)不知所措的尷尬局面,并可有準(zhǔn)備的對(duì)話(huà)。
名片管理功能:可對(duì)名片信息分類(lèi),分組管理,設(shè)有模糊查詢(xún),方便查找;
日程安排及備忘提醒:可將日程安排以文字或主意的形式存入系統(tǒng),定時(shí)提醒;